Transfer KOT na EOT: analiza dokumentacji i przebieg oceny

Określeniem „transfer KOT na EOT” nazywamy uzyskanie europejskiej oceny technicznej (EOT) dla wyrobu, który ma już krajową ocenę techniczną (KOT). Krajowy dokument nie przekształca się w europejski, a jego ważność nie przechodzi na nową ocenę. Jednostka oceny technicznej (JOT) prowadzi odrębną ocenę na podstawie europejskiego dokumentu oceny (EAD). KOT i raporty z badań stanowią materiał wejściowy do analizy.

Rozróżnij skutki KOT i EOT

KOT jest krajową specyfikacją techniczną wydawaną na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych. Ocena i weryfikacja stałości właściwości użytkowych oraz krajowa deklaracja poprzedzają umieszczenie znaku budowlanego B. EOT dotyczy właściwości użytkowych wyrobu w odniesieniu do zasadniczych charakterystyk i jest wydawana na podstawie EAD (art. 37 rozporządzenia (UE) 2024/3110). Obie oceny porównujemy szerzej w artykule KOT a EOT.

Sam zamiar eksportu nie oznacza obowiązku uzyskania EOT, a oznakowanie CE nie zastępuje spełnienia wymagań dla konkretnego zastosowania wyrobu. Decyzję o złożeniu wniosku warto więc oprzeć na specyfikacji właściwej dla wyrobu i na planowanym zastosowaniu.

Ustal, czy wyrób mieści się w zakresie EAD

Analizę zaczynamy od aktualnego wyrobu, jego odmian i zamierzonego zastosowania. Podobny tytuł EAD nie rozstrzyga o zakresie, dlatego w katalogu Europejskiej Organizacji ds. Oceny Technicznej (EOTA) odczytujemy pełny numer, wydanie i status dokumentu, a następnie porównujemy treść EAD z danymi wyrobu.

Wynik tego etapu wskazuje jedną z trzech sytuacji:

• wyrób jest objęty normą zharmonizowaną, więc należy zbadać drogę wynikającą z tej normy;
• istniejący EAD obejmuje wyrób i zamierzone zastosowanie, więc może stanowić podstawę dalszej analizy;
• właściwy zakres lub metoda oceny nie są dostępne, więc może być potrzebny nowy EAD albo zmiana istniejącego w sieci JOT koordynowanej przez EOTA.

Status dokumentu ma znaczenie także ze względu na art. 95 rozporządzenia (UE) 2024/3110, który zawiera przepisy przejściowe dla EAD przywołanych według rozporządzenia (UE) nr 305/2011. Tryb postępowania w konkretnej sprawie ustala właściwa JOT.

Porównaj dokumentację i raporty z EAD

Analizujemy KOT, pełne raporty z badań i dokumentację wyrobu w odniesieniu do właściwego wydania EAD. Porównujemy materiały, skład, geometrię, połączenia i mocowania, instrukcje stosowania, a także warunki badań, próbki i metody. Sama tabela wyników w KOT nie zastępuje pełnych raportów. Wskazujemy rozbieżności i brakujące dane, a o przydatności raportów rozstrzyga właściwa JOT.

Do analizy potrzebujemy:

• pełnej KOT wraz ze zmianami;
• pełnych raportów z badań i obliczeń;
• karty wyrobu, rysunków oraz opisu odmian i materiałów;
• instrukcji montażu lub aplikacji;
• deklaracji składników, jeżeli są istotne dla oceny;
• informacji o zmianach wyrobu wprowadzonych od czasu badań.

Przygotuj kolejne etapy po analizie

Po analizie sprawa przechodzi do właściwej jednostki. Koordynujemy kontakt, lecz ocena należy do JOT.

1. Producent kieruje wniosek do JOT wyznaczonej dla właściwego obszaru wyrobów.
2. Producent i JOT uzgadniają zasadnicze charakterystyki objęte oceną (art. 37 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3110).
3. JOT ocenia przydatność raportów i ustala zakres dodatkowych badań.
4. JOT ocenia wyrób i rozstrzyga o możliwości wydania EOT.
5. Producent wykonuje obowiązki przewidziane we właściwym systemie oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych, sporządza właściwą deklarację i umieszcza oznakowanie CE.

Wydanie EOT samo nie uprawnia do oznakowania CE, ponieważ art. 37 ust. 6 wiąże je ze spełnieniem zobowiązań producenta. Udział jednostki notyfikowanej zależy od systemu określonego dla wyrobu. Koszt i czas opisujemy w artykułach Ile kosztuje EOT oraz Ile trwa uzyskanie EOT.

Opisz wyrób i podaj numer KOT, a wskażemy dokument do porównania i kwestie do uzgodnienia z jednostką.